Fusion Resort und First Choice Hotel Management von Treasure Island verlassen sich auf PVNG von Aptech für Remote Accounting |

By | June 8, 2022
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First Choice Hotel Management benötigte eine robuste Cloud-Lösung, um relevante Daten zu erfassen und digital zu teilen. FCHM arbeitet bereits mit Aptech, dem Industriestandard für das Finanzmanagement im Gastgewerbe, und migrierte auf PVNG, die Unternehmensbuchhaltungslösung der nächsten Generation des Unternehmens.


6.8.2022

Nicht jedes Hotel hat eine Full-Service-Buchhaltung; Einige lagern Finanzdienstleistungen an Dritte aus, um Prozesse zu rationalisieren und den Overhead auf ein Minimum zu reduzieren. Dies ist der Fall im Fusion Resort in Treasure Island, Florida. Das von First Choice Hotel Management (FCHM) betriebene Unternehmen hat sich mit Grachan & Company, einem zertifizierten Wirtschaftsprüfer, zusammengetan, um die Finanzen des Anwesens zu überwachen.

Da sich die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft in Lynchburg, Virginia, und das All-Suite-Urlaubsziel auf einer vorgelagerten Insel im Golf von Mexiko befinden, benötigte FCHM eine robuste Cloud-Lösung, um relevante Daten zu erfassen und digital auszutauschen. FCHM arbeitet bereits mit Aptech, dem Industriestandard für das Finanzmanagement im Gastgewerbe, und migrierte auf PVNG, die Unternehmensbuchhaltungslösung der nächsten Generation des Unternehmens.

PVNG ist ein Game-Changer in der Welt der Hotelbuchhaltung. Es verfügt über die Module Kreditoren-, Debitoren-, Hauptbuch-, Statistik-, Finanz- und Bankabgleichsmodule, die sowohl FCHM als auch Grachan & Co. benötigen, zusammen mit der dringend benötigten Webbrowser-Navigation, um die Hoteldaten aus der Ferne hochzuladen. PVNG enthält auch OCR-Rechnungsverarbeitung, eine Vielzahl von Zahlungsoptionen, Drilldown-Funktionen in Jahresabschlüssen und Berichten sowie die Möglichkeit, die Buchhaltung für einzelne oder mehrere Immobilien zu verwalten. Es kann auch als gehosteter Dienst bereitgestellt werden.

„Die Verwaltung von Buchhaltungsprozessen aus der Ferne kann schwierig sein, wenn man nicht über die richtige Technologie verfügt“, sagte William Grachan, Direktor der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft. „Als Aptech sein Buchhaltungssystem der ersten Generation durch PVNG ersetzte, waren wir begeistert. Die Manövrierfähigkeit dieser webbasierten Lösung macht es uns so einfach, einen vollständigen Satz von Finanzdaten zu erstellen, von Gewinn- und Verlustrechnungen bis hin zu unterstützenden Zeitplänen und mehr. Alles, was wir brauchen, ist in PVNG leicht zugänglich.“

Seit mehr als 50 Jahren entwickelt Aptech Lösungen, die die Leistung und Rentabilität seiner Kunden steigern. Das Unternehmen ist sehr stolz darauf, die besten Backoffice-, Budgetierungs-/Prognose- und Business-Intelligence-Lösungen im Gastgewerbe anzubieten. Das Unternehmen führt seinen Erfolg und seine Langlebigkeit auf seine Kunden-/Mitarbeiterbeziehungen zurück, wobei jedes Hotel stolz darauf ist, ein langfristiger Partner zu werden.

„Die Zusammenarbeit mit Aptech war im Laufe der Jahre großartig“, sagte Grachan. „Wir kennen das Unternehmen und wissen, wie es Geschäfte macht. PVNG erledigt alles, was die heutige Buchhaltungssoftware tun muss – es ermöglicht uns, Berichte schnell zu modifizieren und standardisierte Formulare zu optimieren, um die spezifischen Anforderungen von Fusion Resort zu erfüllen. Der Fernzugriff auf Hoteldaten, gepaart mit dem enorm reaktionsschnellen Support von Aptech, macht PVNG unersetzlich. Es gibt nichts, was ich an der Software oder unserer Beziehung zu Aptech ändern würde. Sie sind mit einem Wort – großartig!“

Cam Troutman, Vizepräsident von Aptech, sagte dazu: „Immer wieder sagen unsere Kunden, dass PVNG eines der besten Finanzsysteme für das Gastgewerbe auf dem Markt ist. Es ist sehr benutzerfreundlich, flexibel, einfach zu navigieren und macht die Hotelbuchhaltung – ob vor Ort oder ausgelagert – effizienter. Wir freuen uns, dass diese Cloud-Plattform es Grachan & Company ermöglicht, die Finanzdaten von Fusion Resort von überall aus zu verwalten und zu überprüfen. Mit PVNG können William und sein Team schnell Finanzberichte und Berichte erstellen, auf die das First Choice Hotel Management zugreifen kann, sobald sie fertig sind.“

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